文部科学省　調査票情報の二次的利用について

　  二次的利用の申請を行う際は、「統計法第３３条の運用に関する事務処理要綱（PDF：451KB）」及び「利用規約（PDF：180KB）」を御確認の上、文部科学省参事官（調査企画担当）付宛て（chousa@mext.go.jp）にメールにて申請をお願いいたします。

　　手続きの概要は以下のとおりです。

　1 事前申出 （事務処理要綱 第６～８参照 ）
　　事務処理要綱を御確認のうえ、申出書類案を作成いただきメール（chousa@mext.go.jp）にて御提出ください。
　　文科省担当者において審査を行った結果、申出書類に修正等が生じる可能性がありますので、この段階で所属組織において文書番号を取得する等、正式な決裁手続きは必要ございません。

　　提出が必要な書類は以下のとおりです。なお、申請内容によっては、追加書類の提出を依頼する場合があります。
　（必ず提出が必要な書類）
　・ 様式第１号
　・ 様式第１号別紙
　・ 様式第10号 管理簿
　・ 統計作成又は統計的研究を行う際の集計・分析出力イメージ ※地方公共団体による統計の作成の場合、添付不要
　・ 調査票情報の適正措置に関する規定（各自治体等の情報セキュリティポリシー等）

　（申請内容によって提出が必要な書類）
　・ 問行調査【申出書別添】利用年次・調査事項記入様式 
       ※児童生徒の問題行動・不登校等生徒指導上の諸課題に関する調査を申請する場合
　・ 調査研究の必要性に関する書類
　　※統計法第33条第１項第２号に該当する場合、公的機関等による競争的資金の交付決定通知書等の写しを添付
　・ 本人確認が可能な書類２種類
　　※申出者が個人である場合、官公署が発行した本人確認書類が必要
　・覚書等
　　※委託契約を行っている場合

　2 正式申出 （事務処理要綱 第７参照）
　事前申出における審査が完了次第、正式な書類をメールにて御提出ください。

　3 承諾通知書の送付
　正式申出を受領した後、文部科学省から承諾通知を送付いたします。

　4 依頼書等の提出（事務処理要綱 第10 参照）
　承諾通知を受領後、以下のものをメール及び郵送で御提出ください。
　＜メールで御提出いただくもの＞
　・ 様式第５号 依頼書
　・ 様式第６号 誓約書
　＜郵送で御提出いただくもの＞
　・ 調査票情報を書き込む電磁的記録媒体（CD-R等）
　・ 返信用封筒（宛先・切手を貼付したもの）
　　※ 事務処理要綱上、簡易書留郵便での送付となりますので、
　　郵便基本料金（51～100ｇ以内180円等）+簡易書留（350円）分の切手が必要です。
　　重量によっては基本料金が変わるため、御確認の上御送付願います。
　
　5 調査票情報の提供 （事務処理要綱 第11 参照）
　簡易書留郵便にて送付いたします。


　〇二次的利用後の措置
　　調査票情報の返却、研究成果等の公表、報告書の提出等が必要です。
　　また、人事異動等に伴う利用者の変更、利用場所の名称変更等があった場合、様式第8号所属等変更申請書を御提出ください。

　〇二次的利用申請に係る申請書等の提出先
　メール : chousa@mext.go.jp
　住所 ：〒100-8959 東京都千代田区霞が関三丁目2番2号
　文部科学省 総合教育政策局 参事官（調査企画担当）付