文部科学省・スポーツ庁・文化庁非常勤職員(期間業務職員)採用のお知らせ

令和5年11月8日

大臣官房人事課任用班任用第三係

1.採用期間

令和6年4月1日~令和7年3月31日
(採用後1月間は条件付採用期間となります。)
(年度契約、勤務実績等に応じ任用更新可(最大3年間。ただし、現在、文部科学省、スポーツ庁、文化庁で非常勤職員として勤務している者で、引き続き同じ職場で勤務することになる者については最大2年間。))

2.採用予定数

・文部科学省、スポーツ庁、文化庁(東京庁舎):70人程度(内秘書10人程度)
・文化庁(京都庁舎):5人程度

3.職名

 事務補佐員(非常勤職員(期間業務職員))

4.業務内容

各局課で行う事務の補助業務(パソコンによる文書の作成、書類整理など)又は秘書業務
各局課の業務内容については、組織案内をご覧ください。
組織案内 別ウィンドウで開きます
 

5.応募資格

・高等学校卒業以上又はそれと同等以上の学力を有する者
・パソコンでワード、エクセル等が使用できること
・在学中の方は不可とする(ただし、夜間において又は通信による教育を行う学部・研究学科等に在籍している方で、当該学部・研究科等における教育上支障のないと認められる方は除きます。)
 
 なお、以下に該当する方は応募できませんので、ご了承ください。
・国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心身耗弱を原因とするもの以外)

6.勤務条件等

(1)勤務時間

9時30分~18時15分(7時間45分)<休憩時間12時~13時>
※配属される局課によって異なる場合があります。
※勤務時間については変更する場合があります。
※業務の都合により、超過勤務をお願いする場合があります。

(2)勤務日

月曜日~金曜日(ただし、休日〈祝日及び年末年始(12/29~1/3)〉を除く)

(3)勤務場所

・文部科学省、スポーツ庁、文化庁(東京庁舎):東京都千代田区霞ヶ関3-2-2
・文化庁(京都庁舎):京都府京都市上京区下長者町通新町西入藪之内町85-4           

(4)休暇

年次有給休暇あり(ただし、採用から6か月経過以後)

(5)給与

学歴、経験年数等を勘案して支給されます。
 
文部科学省、スポーツ庁、文化庁(東京庁舎)の場合
日給 8,977円~11,808円
月額 約179,540円~236,160円(月平均労働日数:20日)
・高卒後の職歴(事務等)が10年程度以上(大卒の場合は6年程度以上)ある場合は日給11,520円、月額230,400円となります。
 
文化庁(京都庁舎)の場合 ※地域手当率により日給が異なります。
日給 8,678円~11,414円
月額 約173,560円~228,280円(月平均労働日数:20日)
・高卒後の職歴(事務等)が10年程度以上(大卒の場合は6年程度以上)ある場合は日給11,136円、月額222,720円となります。

※給与法改正等により、変更される場合があります。
※諸手当として、通勤手当(実費、1か月あたり上限55,000円、定期券にあっては原則として6箇月定期券分を支給)、住居手当(毎月の家賃額に応じて月額28,000円以内)、超過勤務手当(実績に応じて支給)あり
※その他賞与 年2回(6月、12月)及び退職手当を一定の勤務条件を満たした場合に限り支給

(6)服務

国家公務員法に定める諸規定の適用を受ける(一部適用除外)

(7)その他

健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入(ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入)
※(1)、(4)、(5)、(7)についての詳細は、勤務時間法及び給与法等の関係諸法令の定めるところによります。

7.応募要領

・下記リンクから「令和6年4月1日付採用 文部科学省・スポーツ庁・文化庁非常勤職員(期間業務職員)応募補助フォーム」へアクセスいただき、設問へご回答願います。
応募補助フォーム 別ウィンドウで開きます

・履歴書(所定様式を下記リンクよりダウンロードください。)、職務経歴書(様式指定はありません。下記リンクに例を示します。)を下記の提出先まで郵送またはE-mailにてご提出ください。
・郵送の場合、履歴書、職務経歴書ともに片面A4サイズで印刷してください。

履歴書様式 (Word:27KB) Word

履歴書様式 (PDF:108KB) PDF

職務経歴書例 (Excel:24KB) Excel

職務経歴書例 (PDF:56KB) PDF

・配属を希望する部局について、下記①~⑦より最大三つまでを選択し、履歴書上部の欄に記載ください。また、特に秘書業務の希望についても履歴書上部の欄に記載ください。
① 管理系部局(大臣官房の人事課、総務課、会計課、国際課が含まれます)
② 教育系部局(総合教育政策局、初等中等教育局、高等教育局が含まれます)
③ 科学技術・学術系部局(科学技術・学術政策局、研究振興局、研究開発局が含まれます)
④ スポーツ庁
⑤ 文化庁(東京庁舎)
⑥ ①~⑤のどの部局でも可
⑦ 文化庁(京都庁舎)
※①~⑥の勤務地は東京都、⑦の勤務地は京都府です。①~⑥と⑦の併願はできません。
 
・選考は、書類審査・面接による総合的な審査を経て行いますが、応募多数の場合には、書類選考(第1次審査)を通過された方についてのみ、面接(第2次審査)を行います。
・状況により、面接をオンライン形式で実施する場合がありますので、あらかじめ御了承ください。 
・面接会場までの交通費等は、各自の負担となりますことを御了承願います。 
・書類選考の結果及び面接の日時等については、12月中旬頃に担当から連絡いたします。 
・採用となった場合の配属先決定の参考とするため、面接の他に簡単なワード、エクセルの実技テストを行う場合があります。 
※応募された書類の秘密は保持しますが、返却いたしませんのであらかじめご了承ください。 
※審査の結果、採用となった方は、採用手続書類として、最終学歴の卒業を証明する書類(卒業証明書等)・職歴を証明する書類(在職証明書等)などが必要となります。 
 短期間でこれらの書類を準備していただくことになりますので、あらかじめ御了承ください。
 また、採用後は、個人番号(マイナンバー)カードを身分証として使用することとしていますので、あらかじめカードの取得の手続きをしていただくことになります。 

8.応募締切

 令和5年12月15日(金曜日)必着

9.書類提出先

1 郵送で応募する場合
封書に「期間業務職員採用(一括公募)審査書類在中」と明記の上、以下の宛先まで郵送願います。
〒100-8959 東京都千代田区霞が関3-2-2
文部科学省大臣官房人事課任用班任用第三係 宛て
 
2 メールで応募する場合
以下の事項をメールに記入の上、応募書類を添付しjinjinin@mext.go.jpまでお送りください。
 ・件名:期間業務職員採用(一括公募)審査書類
 ・本文:(1)氏名(ふりがな)、 (2)電話番号

お問合せ先

大臣官房人事課任用班任用第三係

電話番号:03-5253-4111(代表)(内線2134)

(大臣官房人事課任用班任用第三係)