学校と家庭がつながる

4-④
懇談会における対面とオンラインのハイブリッド化(保護者会・各種説明会)

校種・学年 小学校以上
活用の概要  対面での実施が困難な場合や、より多くの参加者を得たい場合に、対面とオンラインのハイブリッドで懇談会を実施することに変更。
準備するもの ・ビデオ会議ソフト
・プレゼンテーションソフト(OS標準)
・アンケート機能→表計算ソフト(OS標準)
  • 懇談会における対面とオンライン のハイブリッド化
  • 保護者の都合に合わせた情報提供が可能に

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参加方法の希望アンケートを実施して対面でもオンラインでも参加できるように調整して懇談会を実施することができた。
対面とオンラインそれぞれの良さを生かすことができ、従来の懇談会とくらべ、保護者のニーズに合わせて実施できた。

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懇談会終了後に見やすいように編集(10分ほどに分割)をして、クラウド上のドライブにアップし、そのリンクを一斉メールで保護者に連絡した。分かりにくいところは繰り返して見ることができた。

アドバイザーからのコメント

 コロナ禍で、オンライン会議が一般的になりましたので、学校の保護者会・各種説明会も対面だけでなくいろいろな形での実施が必要です。オンライン配信だけでなく、対面も実施しながらのハイブリッドが望ましい姿と考えます。