地方教育費調査電子調査票収集システム使用手引書（経由機関用）［第２章］


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第２章　認証機能

2.1

認証機能とは

　本システムの利用者（調査客体、経由機関、文部科学省）を、利用者ＩＤとパスワードで識別し、その有効性や利用者のシステム上の権限をチェックします。
認証機能には、毎年、初回利用時にのみ行う「仮認証入力」と、仮認証後に利用の都度行う「認証入力」があります。「仮認証入力」は、経由機関から利用者区分（付録Ｃ参照）別に通知される仮IDと仮パスワードを利用して行う利用者情報の登録作業です。この仮認証入力は、毎年初回利用時に1度だけ行います。「認証入力」は、仮認証入力によって発行される利用者IDとパスワードを利用して、システムを利用する都度行います。

≪注意≫	「仮認証入力」完了後に発行される利用者IDとパスワードは、有効期間（３日間）が決まっています。その有効期間内に「認証入力」を１度も行わないと、仮認証入力は無効になります。その際はもう１度、仮認証入力から行って下さい。

2.2

仮認証入力を行う

(1)

本システム専用のURLをブラウザのアドレス欄に入力します。

＊本システム専用URL「https://survey.mext.go.jp/gk/」

≪	注意≫
	なお、利用者側のネットワークの設定により、https://を利用できない環境もあるため、その場合は http://を利用してください。

(2)

「認証入力」画面が表示されます。画面下にある「仮認証入力画面へ」のリンクをクリックして、「仮認証入力」画面に遷移します。

(3)

「仮認証入力」画面が表示されます。

経由機関から通知される仮IDと仮パスワードを入力して、ログインボタンをクリックします。
入力された仮ＩＤの利用者区分が「経由機関」の場合は、（8）の「利用者情報入力」画面に遷移します。
利用者ID、パスワード照会ボタンについては（第２章　2.3 利用者ID・パスワードが届かない場合）を参照してください。

≪注意≫	利用者ID、パスワード照会ボタンは仮認証入力（第２章　2.2(1)～(10)）が終了した後に使用することができます。仮認証処理が終了する前にクリックしても利用者ID、パスワードは照会できません。

(4)

「教育委員会情報検索」画面が表示されます。都道府県教育委員会の場合は、
県名を選択し検索ボタンをクリックします。⇒（7）へ
市町村（組合）教育委員会の場合は、県名を選択し４桁の教育委員会番号を入力して、
検索ボタンをクリックします。⇒（7）へ
教育委員会番号を忘れてしまった場合など、教育委員会番号を検索したい場合は、
教育委員会番号検索ボタンをクリックします。⇒（5）へ

(5)

「教育委員会番号検索」画面が表示されます。「教育委員会の種類」を選択して、検索ボタンをクリックします。

(6)

「教育委員会番号一覧」画面が表示されます。該当する「教育委員会名」をクリックします。

(7)

「学校情報検索結果」画面が表示されます。表示された学校情報を確認して、次へボタンをクリックします。

(8)

利用者に応じた「利用者情報入力」画面が表示されます。必要な情報を入力して、登録ボタンをクリックします。

(9)

「Ｅメールアドレス確認入力」画面が表示されます。「利用者情報入力」画面で入力した取扱者Ｅメールアドレスを再度入力して、次へボタンをクリックします。

(10)

「利用者情報入力」画面と「Ｅメールアドレス確認入力」画面で入力した取扱者Ｅメールアドレスが同じであれば、利用者IDとパスワードをＥメールで送信したことを伝えるメッセージが表示されます。Ｅメールの到着には、時間がかかる場合があります。

2.3

利用者ＩＤ・パスワードが届かない場合

　本システムは利用者IDとパスワードを利用者情報入力画面で入力した取扱者Ｅメールアドレス宛に送信していますが、何らかの要因でＥメールが届かない場合（Ｅメールアドレスの入力間違い、使用しているパソコンが当該のEメールを受け取れる様に設定されていない等）は、Ｗｅｂブラウザを通して利用者ＩＤとパスワードを照会することができます。

≪注意≫	利用者ID・パスワード照会は、仮認証入力（第２章　2.2(1)～(10)）終了後に発行された利用者IDの有効期限内（３日間）に行う必要があります。有効期限が経過した利用者IDとパスワードは照会することができません。有効期限が経過した場合は再度、仮認証入力から行ってください。

(1)

「認証入力」画面の「仮認証入力画面へ」のリンクをクリックします。

(2)

「仮認証入力」画面が表示されます。仮ＩＤ、パスワードを入力して「利用者ID、パスワード照会」ボタンをクリックします。

(3)

「利用者ＩＤ・パスワード照会条件入力」画面が表示されます。

＊	都道府県教育委員会の場合
	利用者情報入力（第２章　2.2（8））時に表示された「都道府県」と利用者情報入力（第２章　2.2（8））時に入力したを入力して「照会用パスワード」を入力して検索ボタンをクリックします。

＊	市町村（組合）教育委員会の場合
	学校情報検索結果（第２章　2.2（8））で表示された「都道府県」、「都道府県番号」と利用者情報入力（第２章　2.2（8））時に入力した「照会用パスワード」を入力して検索ボタンをクリックします。

(4)

仮認証処理終了後に発行された利用者IDとパスワードが表示されます。

表示されたIDとパスワードで認証（第２章　2.4認証入力を行う）を行ってください。

≪注意≫	利用者ID（閲覧専用）とそのパスワード（第２章「2.6利用者ID（閲覧専用）を追加発行したい場合」参照）は検索できません。

＊Eメールアドレスの入力ミス等により当機能を利用した場合は、認証入力後「利用者情報変更」画面から正しいEメールアドレスを登録してください。（第２章　2.4認証入力を行う）を参照してください。

2.4

認証入力を行う

(1)

本システム専用のURLをブラウザのアドレス欄に入力します。

＊本システム専用URL「https://survey.mext.go.jp/gk/」

≪	注意≫
	なお、利用者側のネットワークの設定により、https:// を利用できない環境もあるため、その場合は http://を利用してください。

(2)

「認証入力」画面が表示されます。
「仮認証入力」が完了すると利用者IDとパスワードがＥメールで送信されます。その利用者IDとパスワードを入力して、ログインボタンをクリックすると、業務メニューが表示されます。
（業務メニューについては、第３章を参照）
また、登録済の利用者情報を変更したい場合は、利用者情報変更ボタンをクリックして、(3)の「利用者情報変更」画面に遷移します。

≪注意≫	「仮認証入力」完了後、１度も「認証入力」が行われていない場合は、利用者情報を変更することはできません。２回目以降の認証入力の際に行って下さい。

(3)

「利用者情報変更」画面が表示されます。登録済の利用者情報を変更して、登録ボタンをクリックします。

＊「利用者情報入力」画面で登録した情報の他に、パスワードも変更できます。

≪

注意≫

パスワード変更に関する注意点

・	パスワードを変更する場合は、分かりやすい文字（例　12345678、ABCDEFGHなど）や８桁未満の文字列に変更しないでください。
・	パスワードは、８桁の半角で英数字を交えた文字列（カナ文字は不可）としてください。
・	パスワードを変更する場合は、必ずメモをお取りください。

2.5

利用者ID・パスワードを忘れてしまった場合

(1)

利用者IDまたはパスワードを忘れてしまった場合は、「利用者ID/パスワードの再送信」画面専用のURLをブラウザのアドレス欄に入力します。

＊「利用者ID/パスワードの再送信」画面専用のURL

≪	注意≫
	なお、利用者側のネットワークの設定により、https:// を利用できない環境もあるため、その場合は http://を利用してください。

(2)

「利用者ID/パスワードの再送信」画面が表示されます。登録済の利用者情報（都道府県、学校調査番号（教育委員会番号）、電話番号、取扱者氏名、取扱者Ｅメールアドレス）を入力して、OKボタンをクリックします。入力情報が正しければ、利用者IDとパスワードがＥメールで送信されます。

2.6

利用者ID（閲覧専用）を追加発行したい場合

利用者ID（閲覧専用）とは、電子調査票の閲覧専用IDです。「電子調査票データ送受信機能」では電子調査票に調査票データを受信して、入力及びチェックは行うことができますが、送信することはできません。他の機能については利用可能となってます。

≪注意≫	利用者ＩＤ（閲覧専用）の発行は、認証入力を終えたＩＤ・パスワードの交付を受けた者のみ可能です。なお、システムデータの保護から発行には注意が必要です。

(1)

閲覧専用の利用者IDを追加発行したい場合は、「利用者ID（閲覧専用）発行入力」画面専用のURLをブラウザのアドレス欄に入力します。

＊「利用者ID（閲覧専用）発行入力」画面専用のURL

≪	注意≫
	なお、利用者側のネットワークの設定により、https:// を利用できない環境もあるため、その場合は http://を利用してください。

(2)

「利用者ID（閲覧専用）発行入力」画面が表示されます。「2.4 認証入力を行う」が完了している利用者IDとパスワードを入力して、OKボタンをクリックします。
また、指定した利用者IDで発行された閲覧専用IDの一覧を参照したい場合は、発行済ID一覧ボタンをクリックすると、(5)の「利用者ID（閲覧専用）一覧」画面に遷移します。

(3)

「利用者ID（閲覧専用）発行確認」画面が表示されます。（2）で入力した利用者IDとその利用者名、発行先Ｅメールアドレスが表示されます。表示された利用者名と発行先Ｅメールアドレスを確認して、OKボタンをクリックします。

(4)

閲覧専用の利用者IDとパスワードを、Ｅメールで送信したことを伝えるメッセージが表示されます。Ｅメールの到着には、時間がかかる場合があります。

(5)

「利用者ID（閲覧専用）一覧」画面が表示されます。（2）で入力した利用者IDを元に、既に発行されている、閲覧専用の利用者IDの一覧を表示します。

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