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「新しい時代の博物館への視点」

【5】資料

博物館の所蔵資料や、博物館が保護・継承を支援する自然環境や歴史的環境は、人類共通の遺産である。博物館は、社会から託された責務として資料や環境を良好な状態で次世代に引き継ぐ。また、資料や環境の価値を専門的な立場から明らかにし、過去から現在、そして未来へ橋渡しをする。

視点 点検項目の例
使命に即し、資料の収集や地域の文化財や支援環境の保護を行うための方針を明示し、収集計画を策定する
● 収集方針・計画が使命に即したものであることを示すものとして
 
・ 収集の方針と計画の有無

● 収集が適正に行われていることを示すものとして
 
・ 収集に関する法規や倫理を考慮した要項や手引きの有無
・ 収集の適正さを第三者に諮問する機会の有無

● 資料を系統的に継続して収集していることを示すものとして
 
・ 新規収集資料の点数
・ 資料購入予算の増減

● 地域の文化財や自然環境の保護・継承への取組みを示すものとして
 
・ 地域からの資料の寄贈・寄託状況
・ 地域の資料の現地保存支援の件数

● 資料を安全に保管するための施設設備の整備を示すものとして
 
・ 収蔵庫空調の実施状況
・ 展示室空調の実施状況

● 適切な保存環境の管理を示すものとして
 
・ 収蔵庫内の環境についての調査点検の実施状況
・ 展示室内の環境についての調査点検の実施状況
・ 総合的有害生物管理(IPM)の実施状況
・ 館内の環境についての調査点検の実施状況
・ 文化財虫菌害防除作業主任者の資格取得者数
・ 資料の保存環境を考慮した開館日・開館時間の設定

● 資料の整理状況を示すものとして
 
・ 資料整理の方針と計画の有無
・ 資料整理作業の実施状況

● 資料の修復を示すものとして
 
・ 修復計画の有無
・ 修復計画の進捗状況
・ 修復記録の整備状況

● 資料の登録原簿の整備状況を示すものとして
 
・ 資料登録原簿に登録された資料の点数、割合

● 資料の記録管理の状況を示すものとして
 
・ 記録管理(台帳・資料カード)された資料の点数、割合

● 資料が有効に活用されていることを示すものとして
 
・ 収蔵資料の概要紹介の有無
・ 目録に掲載された資料の割合

● 資料の活用状況を示すものとして
 
・ 収蔵資料の活用率
・ 資料閲覧や研究利用の件数
・ 資料画像の利用件数
・ データベース化された資料の割合
・ データベースの利用件数
・ ホームページから検索できる資料数
・ 他館・他機関への資料貸出の件数

● 資料の貸借の方針・手続きの整備を示すものとして
 
・ 資料の貸出しや利用に関する規程の有無

● 資料に関する調査研究の充実度を示すものとして
 
・ 資料を調査研究する専門職員の配置の有無
・ 収蔵資料及び地域資料に関する報告・論文の件数
・ 収蔵資料及び地域資料に関する報告会・講座の実施回数
・ 他の博物館や機関・団体との調査研究の件数

● 資料の管理と保存を的確に実施するための情報収集の状況を示すものとして
 
・ 資料管理、資料保存に関する文献の有無、研修参加者数
収集に際しては、国内外の法律や国際条約・協定等を遵守するとともに、地域の文化や習慣、自然に配慮する
資料を系統的に継続して収集する
資料を安全に保管するための収蔵施設・設備を整備する
資料を次世代に引き継ぐために、適切な保存環境で管理する
資料を整理するための計画を定める
必要に応じて資料の修復を行う
資料の登録原簿を整備する
資料の記録管理を行う
目録を整備し、資料を活用できるようにする
資料を展示や教育普及事業、調査研究活動等で有効に活用する
資料貸借の方針・手続きを定める
資料に関する調査研究を行い、成果を公表する
資料の管理と保存を的確に実施するための情報を収集する

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