2021年度経験者採用試験（係長級（事務））合格者の官庁訪問について

2021年度経験者採用試験（係長級（事務））合格者の官庁訪問について

官庁訪問日程について

文部科学省における官庁訪問は、11月22日（月）、24日（水）の2日間において、開催します。
 

官庁訪問の予約方法について

【予約方法】
最終合格者は、合格発表後、以下の事項及び来訪者メモを御記入・添付の上、メール（宛先：mext-s@mext.go.jp）にて、お申し込みください。
受付後、担当者から返信をもって予約確定となります。（送信日の17時00分を過ぎても連絡がない場合には、電話にて連絡してください。）
なお、官庁訪問の予約の受付については、合格発表日の11月19日（金曜日）の9時00分から、11月22日（月曜日）の15時00分まで（厳守）とします。原則、これ以降の予約はできません。

（件名）「経験者採用試験（係長級（事務））官庁訪問予約」 （添付ファイル）氏名_来訪者メモ （本文）  　　1．氏名（ふりがな）  　　2．メールアドレス 　　 3．電話番号　※当日の連絡先  　　4．参加希望日があれば希望日（11月22日（月曜日）又は24日（水曜日））

【予約可能期間】
11月22日参加希望者：11月19日（金曜日）9時00分～11月19日（金曜日）15時00分
11月24日参加希望者：11月19日（金曜日）9時00分～11月22日（火曜日）15時00分
※可能な限り19日（金曜日）までに予約願います


【注意事項】
・複数の府省等に対して同一の希望日を予約しないでください。

【来訪者メモ様式】
2021事務系【来訪者メモ】（Excel:20KB）

【提出先】
mext-s@mext.go.jp

【ファイル形式】
・手書きの場合：PDFのみ
・データの場合：ExcelとPDFの両方

【ファイル名】
氏名_来訪者メモ　とすること。（例：文科太郎_来訪者メモ）

【作成・提出にあたっての注意事項】
・記載漏れがないようにすること
・写真を添付すること
・PDF変換時は、来訪者メモが2枚になるよう余白等を調整すること
（その際、「職務経験等を通じて培った能力及び文部科学行政への活かし方」が2ページ目の始まりになるようにしてください。）
・PDFで出力した際に紙のサイズがA4縦になるようにすること

 

実施方法

・原則、CiscoWebexMeetingsを使用してオンラインにて行います。
　（通信料等接続にかかる費用は参加者負担となります。）
・詳細は、予約メール送信後個別に連絡しますが、あらかじめ端末や通信環境を御準備ください。
　準備が難しい場合は、予約メールの本文に、その旨御記入ください。

【必要な環境】
○Web 会議サービス「Cisco WebexMeetings」を使用できる環境

○通信回線の安定性が快適な接続に大きく影響するため、安定した通信環境で参加するようにしてください。
（高画質のストリーミングサービスの動画を視聴できる環境が目安です）

【準備事項】
○Webexはブラウザからも使えますが、専用のアプリケーションをダウンロードすることをおすすめします。

（Webexで慣れておくと望ましい機能）
・ミーティングへの入室方法
・カメラのon/off、音声のon/off、マイク設定、音量操作
・挙手、手を降ろす 機能

【注意事項】
・入室時は、表示名を「受付No.氏名（例）001文科太郎」とできるよう、事前に確認しておいてください。
・同一場所から複数の端末で同一のブースに入室する（例：PCとスマートフォンで同時にミーティングに入る）と、ハウリングを起こしますので、ブースには1つの端末のみからアクセスしてください。