18文科総第8号
平成18年4月21日
国立教育政策研究所長 殿
科学技術政策研究所長 殿
日本学士院長 殿
日本芸術院長 殿
各大学共同利用機関法人機構長 殿
各独立行政法人の長 殿
日本私立学校振興・共済事業団理事長 殿
公立学校共済組合理事長 殿
文部科学省大臣官房長
玉井 日出夫
行政機関及び独立行政法人等における個人情報の適切な管理の徹底については、平成17年8月10日付け事務連絡等により、安全管理等の必要な措置を講じていただくようお願いしているところですが、昨今、新聞報道等で個人情報等の漏えい事案が多く報じられています。
最近の傾向として、職員が許可無く職務上取り扱う個人情報等を持ち出し、個人所有のパソコンを利用したことにより、ファイル交換ソフト等を介して流出するという事案が多く発生しています。
各機関、独立行政法人等におかれては、個人情報漏えい等の防止のため、既に諸々対策を講じられていることと思われますが、別添参考資料に示す個人情報等の持出し、職場外で利用するパソコンのセキュリティー、ファイル交換ソフトへの対策を参考にして、個人情報の漏えい等の防止について適切に対応されるようお願いいたします。
なお、文部科学省ホームページにおいて、関連情報を提供しておりますので、適宜ご活用ください。
文部科学省ホームページ(関連情報提供ページ): 情報の漏えい等の防止についての関連情報 https://www.mext.go.jp/b_menu/koukai/kojin/info.htm |
【本件照会先】 文部科学省大臣官房総務課情報公開・個人情報保護室
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資料1
個人情報の持出し等による漏えい等の防止について(対策例)
1 | 個人情報等の持出しについて
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2 | 職場外で利用するパソコンのセキュリティー対策について
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3 | ファイル交換ソフト(Winny等)について | ||||||||
最近発生している情報漏えい事案では、職場外で利用したパソコンにファイル交換ソフト(Winny等)がインストールされており、コンピューターウィルスに感染したことによりパソコンに保存されていたファイルが漏えいする例が多数発生している。 このため、職場外で利用されるパソコンにファイル交換ソフト(Winny等)がインストールされていないことの確認を徹底する。 特に、自宅で利用する個人用のパソコンについては、以下の点に留意する。
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-- 登録:平成21年以前 --