学校証明交付願について

■「学校証明書」とは
『当該大学が学校教育法第一条で定める大学である』ことを証明する書類です。すなわち「学校証明書」により、当該大学が日本の法律に基づいて設置されたものであることが証明されます。

■必要書類
担当部署に対して必要書類を御提出いただく必要があります。以下の必要書類をE-mailまたは郵送により提出先までお送りください。
学校証明書に公印の押印が必要か提出先に御確認ください。学校証明に外務省でアポスティーユを受ける場合は公印が必要です。

（1）学校証明交付願
記入例を参考に、必要事項を記入してください。
特に、「電子データでの交付希望」及び「紙での交付希望」については必ず御記入ください。

（2）申請者と大学との関係を示す証明書
卒業証明書や学位記の写し、在学証明書等の申請者と大学との関係を示す書類を同封してください。
※「申請者と大学との関係を示す書類」は返却しておりません。

（3）返送
【電子データでの交付を希望する場合】
公印の押印はありません。
証明書交付願の希望する証明書（和文・英文）をチェックいただき、送付先E-mailアドレスを御記入ください。
【紙媒体での交付を希望する場合】
「証明書交付願」の公印の押印及び交付希望部数を御記入ください。
また、住所、氏名を記入し、切手を貼った返信用封筒を同封してください。
学校証明はA4厚紙で発行しています。3部以上発行する場合や、速達、書留等を希望される方は、追加料金分の切手を貼ってください。
また海外送付の際は、料金支払済みの封筒等を同封してください。
※日本の切手が入手困難な場合は、料金分の国際返信切手券を同封してください。
原則、一つの提出先に対して、1部のみ発行です。複数枚必要な場合は理由も御記入ください。

（4）提出先のホームページの写し
学校証明書の提出先のホームページの写し、またはホームページのURLを同封してください。

■提出先
〒100－8959
東京都千代田区霞が関3－2－2
大学に関する提出先：文部科学省高等教育局大学教育・入試課学務係
E-mailアドレス：gakumu@mext.go.jp
短期大学に関する提出先：文部科学省高等教育局大学教育・入試課短期大学係
E-mailアドレス：daigakuc@mext.go.jp

■所要期間
書類到着後、約2週間程度。
※年末年始、年度末年度始め、書類不備は2週間以上かかることもございますので、早めのご準備をお願いいたします。

■代理申請
代理申請も受け付けております。希望される場合は、学校証明交付願の申請代理人欄に氏名等を記入してください。

■その他
「アポスティーユ」「公印確認」（外務省のホームページへリンク）は外務省での手続となりますので御注意ください。

御不明な点がございましたら、お問合せ先まで御連絡願います。