海外修学旅行等実施校への御案内

平成28年8月18日
外務省領事サービスセンター

1.  外務省宛提出書類
     海外修学旅行等，海外で万一，不測の事態が発生した場合，外務本省及び在外公館が円滑に援護活動を行えるよう以下の書類を教育委員会・都道府県等を通じて外務省（領事局領事サービスセンター）に提出してください。
      （1） 領事サービスセンター宛の依頼書（書式自由）
      （2） 旅行届（別添1）
          ・ 記入例を参考に全ての項目を記入してください。
          ・ 記載漏れがないように十分注意してください。
      （3）日程表
          ・ 取扱旅行会社作成の既存のもので可。
      （4）ホームステイ先一覧（該当する場合のみ）
          ・ 資料提出時までに参加生徒全員の宿泊先が決定しない場合は引率教員の宿泊先を必ず記載してください。
   
      ※上記（1）～（4）の順番でA4判片面印刷ホチキス止めにて送付してください（A4判以外の用紙，クリップ止め，両面刷りによる提出は避けてください）。
      ※書類は遅くとも日本を出発する日の15日前までに外務省に到着するよう余裕をもって教育委員会・都道府県等に提出してください。
   
   
2. 海外修学旅行の安全対策
   （1）海外修学旅行先の決定に当たっては，外務省の海外安全ホームページ（※外務省ウェブサイトへリンク）の海外安全情報を参考に生徒の安全確保のための慎重な検討を行うと共に，修学旅行出発前には必ず同ホームページで最新情報を確認してください。また，外務省領事サービスセンター（海外安全相談班）においても，海外での安全に関する相談を受け付けています（別添2参照）。
   （2）外務省海外旅行登録「たびレジ」への登録をお願いします（別添2参照）。「たびレジ」に登録しておけば，緊急事態が発生した場合に重要な情報を在外公館からメールで受け取れるのみならず，いざという時に安否確認の連絡が受けられます。学校（団体）一行代表者は必ず登録してください。また，学校や日本で待たれている保護者の方々には，簡易登録を行っていただければ，渡航先の安全情報が受けられますので，その旨御案内ください。
   （3）海外滞在中の安全対策のために，緊急連絡体制表を作成し関係者間で周知徹底してください。また，万一の事件・事故に備え，参加者名簿を事前に作成してください（別添3参照）。
   （4）万一の事態に備え，参加者全員が適切かつ充実した海外旅行傷害保険に加入してください（別添4参照）。