別紙
様式1-1 | 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)に基づく体制整備等の実施状況報告書 | 様式1(Excelファイル) (※府省共通研究開発管理システム(e-Rad)ホームページへリンク) |
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様式1-2 | 平成20年度文部科学省の競争的資金等の受給状況一覧(平成20年9月末現在) | |
様式1-3 | 研修会・説明会の実施状況 | |
様式1-4 | 内部監査の実施状況 | |
様式1-5 | 内部監査を実施した研究課題一覧 | |
様式2 | 研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドラインに基づく体制整備等の取組状況整理票 | 様式2(Excelファイル) (※府省共通研究開発管理システム(e-Rad)ホームページへリンク) |
平成20年10月以降、実施状況報告書は、e-Radの電子申請機能を用いて提出していただきます。e-Radの利用に際して提出された「所属研究機関登録申請書」に記載された事務代表者が、e-Radにログイン後、所属研究機関用メニュー画面から実施状況報告書アップロード用画面へのリンクを選択し、あらかじめ作成された実施状況報告書の電子ファイルをアップロードしていただくことで提出完了となります。
なお、研究機関においてe-Radの利用可能な環境が整っていることが必須となりますので、e-Radへの研究機関の登録を行っていない機関にあっては、早急に手続きをお願いします。(登録には通常2週間程度を要します。手続きの詳細は下記ホームページをご覧ください。)
【HPアドレス】http://www.e-rad.go.jp/shozoku/system/index.html
(※府省共通研究開発管理システムホームページへリンク)
(参考)実施状況報告書の提出までの流れ
研究機関は、その性格や規模において極めて多様であり、管理の具体的な方法について一律の基準を強制することはかえって実務上の非効率を招き、研究機関の研究遂行能力を低下させる危険性が高いことから、ガイドラインは大綱的性格のものとして位置づけられており、具体的に各研究機関でどのような制度を構築するかは、個々の機関の判断に委ねられています。各機関において、組織の長の責任とリーダーシップの下、構成員である研究者と事務職員が自律的に関与して、留意事項を参照しつつ、それぞれの研究機関にふさわしい、より現実的で実効性のある制度を構築することが求められています。
本報告書は、各機関が現状と課題をどのように認識し、どのような体制を整備しようとしているかといった状況をより具体的に把握することを主眼とするもので、報告書の内容に基づいてランク付け等を行うことを目的とするものではありません。また、各機関における特色ある取組の紹介やガイドラインの見直し等にも活用できるよう、ガイドラインの項目に沿った記述により回答いただくこととしています。なお、機関において特色のある取組であると考える事柄等やガイドライン全般に対する意見等についても回答いただくこととしています。
また、全体的な取組の進捗状況の把握や傾向等の分析の基礎資料となる取組状況整理票を併せて提出願います。
各機関においては、「研究機関における公的研究費の管理・監査に関する検討会」の石井紫郎主査からの「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドラインに基づく体制整備等の実施状況報告書提出に関するお願い」(別添2)において示されている内容を十分踏まえて、報告書を提出していただくようお願いします。
研究機関の種別 | 時間帯 |
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私立大学 | 9時~12時 |
国立大学、公立大学、短期大学、高等専門学校、大学共同利用機関 | 12時~15時 |
上記以外の研究機関(国・都道府県立の研究所、民間企業、公益法人など) | 15時~18時 |
提出された報告書は、各競争的資金等制度の担当に提供します。また、文部科学省では、報告書により各機関の体制整備の状況の把握、分析を行います。
特に、報告書中、必須事項とされた事項についての対応が不適切・不十分である場合は、取組状況に特に問題があるとして取り扱い、問題点を指摘し、改善計画の作成を求めることがあります。その上で、改善計画が実施されないなど問題が解消されないと判断される場合には、文部科学省又は文部科学省が所管する独立行政法人からの競争的資金等の配分が停止されるなどの措置が講じられることがあります。(なお、必須事項以外の項目についても、報告内容の確認の上、問題点があると認める場合があります。)
各研究機関における体制整備等の現状、実態の把握を目的として、サンプリング等により、現地調査を行います。(調査の依頼等については、別途、個別の研究機関に対して、文部科学省より、連絡を行います。)
文部科学省 科学技術・学術政策局 調査調整課 競争的資金調整室
電話:03-6734-4014
FAX:03-6734-4175
E-mail:kenkyuhi@mext.go.jp
(問い合わせは、可能な限りE-mailでお願いします。)
-- 登録:平成21年以前 --