2023年度総合職試験 夏の官庁訪問について【総合職事務系(施設系を含む)】

令和5年5月19日

2023年度総合職試験 夏の官庁訪問について

文部科学省では、各省庁人事担当課長会議申合せに基づき、6月12日(月曜日)から、官庁訪問を開催します。
今年度は、昨年度までの申込方法と異なり、採用管理システムを用いての登録となりますので、以下を熟読の上、手続きをお願いします。
参考:人事院国家公務員試験採用情報NAVI 総合職試験(院卒者・大卒程度)

対象者(申込資格)

・2023年度国家公務員総合職試験における合格者
・2021年度及び2022年度国家公務員総合職試験(院卒者試験)(法務区分等を含む)及び同試験(大卒程度試験)(教養区分等を含む)における合格者

対象の試験区分

・総合職試験
 院卒:行政、人間科学(1)、工学(2)、法務(既合格者のみ)
 大卒程度:政治・国際、法律、経済、人間科学(1)、工学(2)、教養(既合格者のみ)
1.2人間科学区分で技術系での採用を希望される方、及び工学区分で技術系での採用を希望される方は、「2023年度総合職試験 夏の官庁訪問について【総合職技術系】」からお申し込みください。
2 工学区分の場合は、施設系での採用となります。  

エントリー方法

エントリーの流れ

エントリー受付期間 : 6月1日(木曜日) 9時00分 ~ 6月7日(水曜日) 17時00分

1.来訪者メモ・顔写真データの準備

エントリー受付開始までに、来訪者メモ・顔写真データの準備をお願いします。
提出は、エントリー時に行っていただきます。

2.エントリー (応募者情報の登録 / 来訪者メモ・顔写真データの提出)

来訪者メモ・顔写真データを準備の上、エントリーフォームへの登録をお願いします。

3.エントリー完了

当省からの受付完了メールをもってエントリー完了となります。
官庁訪問当日の詳細は、エントリー時に登録して頂いたメールアドレス宛に、個別にお知らせします。

1.来訪者メモ・顔写真データの準備

以下より、来訪者メモの様式をダウンロードし、必要事項を漏れなく記入の上、写真を添付してください。
写真データは、来訪者メモへの添付のほか、別途システムへのデータ提出(アップロード)も必要になりますので、ご留意ください。

【来訪者メモ様式(電子データ・手書きの指定はありません)】
(1)電子データで提出する場合
   2023事務系(施設系を含む)【来訪者メモ】 (Excel:30KB) 
※全2ページで提出してください。異なる場合は、再度ダウンロードいただくか、担当までお問い合わせください。(5月26日(金曜日)更新)

(2)手書きで提出する場合
   2023事務系(施設系を含む)【来訪者メモ】 (PDF:114KB)
手書きで提出する場合は、1.(1)の様式ではなく、必ず1.(2)手書き用の様式をダウンロード頂き、各設問の欄内に収まるよう作成してください。

【ファイル形式】
・来訪者メモ : PDF
・顔写真データ:画像(.jpeg .png)
添付データ及び提出(アップロード)データは、同様の画像をご使用ください。

【ファイル名】
・来訪者メモ:「氏名_来訪者メモ」とすること。(例:文科太郎_来訪者メモ)
・顔写真データ:「氏名_顔写真」とすること。(例:文科太郎_顔写真)

【来訪者メモ作成・提出にあたっての注意事項】
・顔写真を忘れずに貼付・添付してください。(サイズ縦4㎝×横3㎝)
・エクセル様式(1.(1)様式)を使用する場合、様式自体を変更することはおやめください。(行や列の追加・幅の変更、印刷範囲の変更、縦書き・横書きの変更等)
・エクセルからPDFに変換する際は、各ページが1枚(全2ページ)に収まるように、また、各設問の欄内に収まるようにしてください。見切れ等がある場合でも、そのまま扱いますので、ご留意ください。
・PDFで印刷する際に、紙のサイズがA4縦になるようにしてください。
・プルダウンやチェックボックスなど、選択する項目がありますので忘れずに選択してください。
・例年、記載漏れや記載誤りが見られます。提出前に、記載内容を十分確認してください。

2.エントリー(応募者情報の登録 / 来訪者メモ・顔写真データの提出)

下記フォームより、応募者情報の登録、来訪者メモ・顔写真データの提出(アップロード)を行ってください。
完了後は、登録されたメールアドレス宛に受付完了メールを送付します。

官庁訪問エントリーフォーム:https://mext-recruit.snar.jp/jobboard/detail.aspx?id=afVnBlGlNpY(※採用管理システムが別ウィンドウで開きます。)
受付期間 : 6月1日(木曜日) 9時00分 ~ 6月7日(水曜日) 17時00分(厳守)

(参考)官庁訪問エントリーマニュアル(PDF:430KB)

【注意事項】
・複数の府省等に対して同一の希望日を予約しないでください。また、お一人様につき、1実施日のみ予約してください。
・可能な限り、ご希望の訪問日で承りますが、第1希望日の実施が既に定員に達している場合など、別日での参加をお願いする場合もあります。
・予約のエントリーは、1回のみにしてください。(同一人物が複数回送信してしまうと、正確な予約者数の管理ができなくなるため。)
・エントリー時、最後の画面に表示される「ID」は、官庁訪問当日の受付番号となりますので、必ず控えておいてください。(受付完了メールでも再度お知らせします。)
 表示例: ME00000001
・受付完了メールは、「@snar.jp」から送付しますので、正常に受信できるよう設定をお願いします。
・受付完了メールは、登録完了後すぐに届きますが、万が一届かない場合や誤った情報を送信してしまった場合は、以下のメールアドレスまで速やかにご連絡ください。
 宛先:文部科学省大臣官房人事課任用班 mext-s@mext.go.jp 

3.エントリー完了

エントリー情報の登録後、当省からの受付完了メールをもって、官庁訪問のエントリーは完了です。
当日の詳細については、個別に「mext-recruit@snar.jp」から、メールにてお知らせします。

【注意事項】
・2023年度国家公務員総合職試験受験者のうち、不合格であった方については、エントリーを完了した場合でも官庁訪問へ参加いただくことはできません。
 なお、不合格によるエントリーの取り消しは不要です。

参加方法

第1クール【6月12日(月曜日)~6月14日(水曜日)】

第1クールは、対面(又はオンライン)により実施します。
オンライン参加を希望する場合、エントリーの登録項目で「オンライン形式」を選択してください。
詳細は、エントリー完了後、個別にお知らせします。

オンラインで参加される場合、事前に端末や通信環境のご準備をお願いします。
システム環境チェック(事前接続テスト)も実施予定ですので、オンライン形式で申込みをした方には、別途個別にご連絡いたします。
(オンラインの場合、Zoom Meetings、Cisco Webex Meetings を使用予定。通信料等接続にかかる費用は参加者負担となります。)

第2クール以降【6月15日(木曜日)以降】

第2クール以降は、対面(又はオンライン)により実施します。詳細は、第1クール中に個別にお知らせします。

お問合せ先

大臣官房人事課任用班

【事務系(施設系を含む)】大臣官房人事課任用班任用第一係
 電話番号:03-5253-4111(代表)(内線2135)
 ※電話の受付は10時00分から18時15分までです。
 メールアドレス:mext-s@mext.go.jp


 

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