2020年度経験者採用試験(係長級(事務))合格者の官庁訪問について

令和2年10月28日

2020年度経験者採用試験(係長級(事務))合格者の官庁訪問について

官庁訪問日程について


文部科学省における官庁訪問は、11月24日(火曜日)から、官庁訪問を開催します。
 

官庁訪問の予約方法について

【予約方法】
最終合格者は、合格発表後、以下の事項及び来訪者メモを御記入・添付の上、メール(宛先:mext-s@mext.go.jp)にて、お申し込みください。
受付後、担当者から返信をもって予約確定となります。(送信日の17時00分を過ぎても連絡がない場合には、電話にて連絡してください。)
なお、官庁訪問の予約の受付については、合格発表日の11月20日(金曜日)の9時00分から、11月25日(水曜日)の15時00分まで(厳守)とします。原則、これ以降の予約はできません。

(件名)「経験者採用試験(係長級(事務))官庁訪問予約」
(添付ファイル)氏名_来訪者メモ

(本文)
   1.氏名(ふりがな)
   2.メールアドレス
   3.電話番号 ※当日の連絡先
   4.参加希望日があれば希望日(11月24日(火曜日)、25日(水曜日)又は26日(木曜日))


【予約可能期間】
11月24日参加希望者:11月20日(金曜日)9時00分~11月20日(金曜日)15時00分
11月25日参加希望者:11月20日(金曜日)9時00分~11月24日(火曜日)15時00分
11月26日参加希望者:11月20日(金曜日)9時00分~11月25日(水曜日)15時00分
※可能な限り20日(金曜日)までに予約願います


【注意事項】
・複数の府省等に対して同一の希望日を予約しないでください。

【来訪者メモ様式】
2020事務系【来訪者メモ】(Excel:20KB)


【提出先】
mext-s@mext.go.jp

【ファイル形式】
・手書きの場合:PDFのみ
・データの場合:ExcelとPDFの両方

【ファイル名】
氏名_来訪者メモ とすること。(例:文科太郎_来訪者メモ)

【作成・提出にあたっての注意事項】
・記載漏れがないようにすること
・写真を添付すること
・PDF変換時は、来訪者メモが2枚になるよう余白等を調整すること
(その際、「職務経験等を通じて培った能力及び文部科学行政への活かし方」が2ページ目の始まりになるようにしてください。)
・PDFで出力した際に紙のサイズがA4縦になるようにすること

 

実施方法

・原則、CiscoWebexMeetingsを使用してオンラインにて行います。
 (通信料等接続にかかる費用は参加者負担となります。)
・詳細は、予約メール送信後個別に連絡しますが、あらかじめ端末や通信環境を御準備ください。
 準備が難しい場合は、予約メールの本文に、その旨御記入ください。

【必要な環境】
○Web 会議サービス「Cisco WebexMeetings」を使用できる環境

○通信回線の安定性が快適な接続に大きく影響するため、安定した通信環境で参加するようにしてください。
(高画質のストリーミングサービスの動画を視聴できる環境が目安です)

【準備事項】
○Webexはブラウザからも使えますが、専用のアプリケーションをダウンロードすることをおすすめします。

(Webexで慣れておくと望ましい機能)
・ミーティングへの入室方法
・カメラのon/off、音声のon/off、マイク設定、音量操作
・挙手、手を降ろす 機能

【注意事項】
・入室時は、表示名を「受付No.氏名(例)001文科太郎」とできるよう、事前に確認しておいてください。
・同一場所から複数の端末で同一のブースに入室する(例:PCとスマートフォンで同時にミーティングに入る)と、ハウリングを起こしますので、ブースには1つの端末のみからアクセスしてください。

お問合せ先

大臣官房人事課任用班

【事務系(施設系を含む)】大臣官房人事課任用班任用第一係 功刀、西村、黒河
電話番号:03-5253-4111(代表) (内線2135)※電話の受付は10時30分から18時15分までです。