令和4年12月21日
文部科学省大臣官房国際課
令和5年2月1日以降可能な限り早い日~令和5年3月31日(予定)
(年度契約、勤務実績等に応じ任用更新可(最大3年間。ただし、現在、文部科学省で非常勤職員として勤務している者については最大2年間。))
4名
国際会議開催支援員(非常勤職員(時間雇用職員))
(1) 国際会議プロジェクトオフィサー 3名
(2) 国際会議プロジェクトマネージャー 1名
(1) 国際会議プロジェクトオフィサー
同職員は、国際会議の開催に係る次の業務に従事する。
・関係府省、関係自治体、関係民間企業、関係団体等との連絡調整
・国際会議に参加する外国政府、国際機関、在邦大使館等との連絡調整
・国際会議及び関連する各種行事実施に係る連絡調整 等
・国際会議に関するスケジュール等管理及び資料・備品整理 等
(2) 国際会議プロジェクトマネージャー
・上記の業務に従事するとともに、これらの業務を統括する。
・日本国籍を有する者
・政府機関、民間企業、団体等での業務経験を有すること。(国際会議プロジェクトマネージャーについては、管理職の業務経験を有すること)
・関係者との調整等にあたり、十分なコミュニケーション能力を有すること。
・パソコン(メール、ワード、エクセル、パワーポイント等)の操作ができること。Microsoft Office Specialist 程度を想定。
※英語能力に関する資格または経験を有する場合は明記ください。
※国際会議の開催支援の業務経験を有する場合は明記ください。
なお、以下に該当する方は応募できませんので、ご了承下さい。
・国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
・平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心身耗弱を原因とするもの以外)
週4日 10時00分~12時00分及び13時00分~17時00分(6時間)
週1日 10時00分~12時00分及び13時00分~16時00分(5時間)
<休憩時間はいずれも12時00分~13時00分>
※業務の都合により超過勤務が生じる場合があります。
※勤務時間については変更する場合があります。
月曜日~金曜日
ただし、祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)を除く。
東京都千代田区霞が関3-2-2 文部科学省大臣官房国際課
年次有給休暇あり(ただし、採用から6月経過以後)
(1) 国際会議プロジェクトオフィサー 時給2,281円
(2) 国際会議プロジェクトマネージャー 時給2,916円
※諸手当として、通勤手当(実費、1か月あたり上限55,000円、定期券にあっては原則として6箇月定期券分を支給)、超過勤務手当(実績に応じて支給)あり
国家公務員法及び国家公務員倫理法・倫理規程に定める諸規定の適用を受ける。
(一部適用除外あり)
健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入(ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入)
※(1)、(4)、(5)、(7)についての詳細は、勤務時間法及び給与法等の関係諸法令の定めるところによる。
(1)履歴書(写真貼付)を下記9の「書類提出先」まで①郵送または②E-mailにて提出願います。必ず、 (1) 国際会議プロジェクトオフィサー、又は(2) 国際会議プロジェクトマネージャーのどちらを希望するかを明記ください。
(2)選考は、書類審査・面接による総合的な審査を経て行います。なお、応募者多数の場合には、書類審査(第1次審査)を通過された方について面接(第2次審査)を実施することにより行います。なお、新型コロナウイルス感染症の状況や応募者の個別事情等により、面接をオンライン形式で実施する場合がありますのであらかじめ御了承ください。
(3)面接日時・場所等については、書類審査(第一次審査)を通過された方のみ後日連絡いたします。
(4)応募されました書類の秘密は保持いたしますが、返却されないことをあらかじめ御了承願います。
(5)審査の結果、採用となった方は、採用手続書類として、3か月以内の健康診断書、最終学歴の卒業を証明する書類(卒業証明書等)、職歴を証明する書類(在職証明書等)が必要となります。採用決定後1週間程度でこれらの書類を準備していただくことになりますので、あらかじめ御了承ください。また、採用後は個人番号(マイナンバー)カードを職員身分証として使用しますので、あらかじめカードの取得手続きをしていただくこととなります。
令和5年1月30日(月曜日)必着
文部科学省大臣官房国際課総務係
電話番号:03-5253-4111(代表)(内線2577)