文部科学省大臣官房国際課 国際会議開催支援員(非常勤職員(時間雇用職員))採用のお知らせ(令和7年4月1日予定)

令和7年2月14日

大臣官房国際課

1.採用期間

令和7年4月1日~令和8年3月31日(予定)
※年度契約のため、当初採用期間は年度末までとなっておりますが、勤務実績等に応じ、任用を更新する可能性があります。

2.採用予定数

1名
国際会議開催支援員 国際会議プロジェクトオフィサー
※非常勤職員(時間雇用職員)

3.業務内容

同職員は、文部科学省大臣官房国際課において、国際会議開催支援員として、次に定める業務に従事する。

(1)国際会議の開催・国際会議への参加に向けた関係者との連絡調整、企画立案
  ・関係府省、関係自治体、関係民間企業、関係団体等との連絡調整
  ・国際会議に参加する外国政府、国際機関、在邦大使館等との連絡調整
  ・国際会議及び関連する各種行事実施に係る連絡調整

(2)その他大臣官房国際課の所掌に係る業務
  ・国内外関係機関との連絡調整、文書作成、会計処理等

4.応募資格

 ・日本国籍を有する者
 ・政府機関、民間企業、国際機関等での業務経験を有すること。
 ・関係者との調整等にあたり、十分なコミュニケーション能力を有すること。
 ・パソコン(メール、ワード、エクセル、パワーポイント等)の操作ができること。
 ・英語を用いて連絡調整業務を行う能力を有すること。
  ※CEFR A2レベル(TOEICテスト総合スコア625点以上)の英語力を有しており、英語による日常レベルの電話・メールへの対応ができること。
  ※英語能力に関する資格または経験を有する場合は明記すること。
 
 なお、以下に該当する方は応募できませんので、ご了承下さい。
 ・国家公務員法第38条の規定により国家公務員になることができない者
 ・平成11年改正前の民法の規定による準禁治産の宣告を受けている者(心神耗弱を原因とするもの以外)

5.勤務条件等

(1) 勤務時間

週29時間
週4日 10時00分~17時00分(6時間)
<休憩時間:12時00分~13時00分>
週1日 10時00分~16時00分(5時間)
<休憩時間:12時00分~13時00分>
※勤務時間については変更する場合がある。
※業務の都合により、勤務時間前後に超過勤務が生じる場合がある。

(2) 勤務日

毎週月曜日~金曜日。ただし、祝日及び年末年始(12月29日~1月3日)を除く。

(3) 勤務場所

東京都千代田区霞が関3-2-2 文部科学省大臣官房国際課

(4)休暇

年次有給休暇あり(ただし採用日から6か月経過以降)

(5) 給与

時給 2,538円

(6) 服務等

国家公務員法及び国家公務員倫理法・倫理規程に定める諸規定の適用を受ける。
(一部適用除外あり)

(7) その他:

健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入(ただし、健康保険については、加入要件を満たす場合、国家公務員共済組合に加入)
※(1)、(4)、(5)、(7)についての詳細は、勤務時間法及び給与法等の関係諸法令の定めるところによる。

6.応募要領等

 ・履歴書(写真貼付)及び職務経歴書(様式任意)を下記の「書類提出先」まで1 郵送又は2 E-mailにて御提出願います。
 ・選考は、書類審査・面接による総合的な審査を経て行いますが、応募者多数の場合には、書類審査(第一次審査)を通過された方について文部科学省において面接(第二次審査)を実施(3月7日(金)を予定)します。
 ※面接日時・場所等については、書類審査(第一次審査)を通過された方へのみ後日連絡いたします。
 ※応募された書類の秘密は保持いたしますが、返却されないことをあらかじめ御了承願います。
 ※審査の結果、採用となった方は、採用手続書類として、最終学歴の卒業を証明する書類(卒業証明書等)、職歴を証明する書類(在職証明書等)などが必要となります。
  採用決定後短期間でこれらの書類を準備していただくことになりますので、あらかじめ御了承ください。
  また、採用後は、個人番号(マイナンバー)カードを身分証として使用することとしていますので、あらかじめカードの取得の手続きをしていただくことになります。

7.応募締切

令和7年3月2日(日曜日)必着

8.書類提出先

1 郵送で応募する場合

封書に「4/1、大臣官房国際課 国際会議開催支援員 採用審査書類在中」と必ず明記の上、以下の宛先まで郵送願います。
〒100-8959
  東京都千代田区霞が関3-2-2
  文部科学省大臣官房国際課総務係 宛

2 E-mailで応募する場合

以下の事項をメール本文にご記入の上、関係書類を添付しsoumu-kokusai@mext.go.jpまでメールにてお送りください。
・件名:4/1、大臣官房国際課 国際会議開催支援員 採用審査書類 
・内容:(1)氏名(ふりがな) (2)電話番号  (3)メールアドレス

お問合せ先

文部科学省大臣官房国際課総務係 
電話:03-5253-4111(代表)(内線2577)