令和4年12月8日
国立教育政策研究所
令和5年4月1日から令和6年3月31日(予定) (年度契約,勤務成績等に応じ任用更新可(最大3年間。ただし,現在,国立教育政策研究所において非常勤職員として勤務している者については最大2年間。)) (採用後1月間は条件付採用期間となります。)
計15名程度 [1]総務部総務課 事務補佐員(2名) [2]総務部会計課 事務補佐員(若干名) [3]総務部研究支援課 事務補佐員(1名) [4]総務部研究支援課 事務補佐員(1名) [5]生涯学習政策研究部 事務補佐員(1名) [6]国際研究・協力部 事務補佐員(3名) [7]教育課程研究センター研究開発部研究開発課 事務補佐員(4名) [8]教育課程研究センター研究開発部学力調査課 事務補佐員(1名) [9]社会教育実践研究センター企画課 事務補佐員(1名)
事務補佐員(非常勤職員(期間業務職員))
各部署で行う事務の補助業務(パソコンによる文書作成・データ集計,電話対応,書類整理など) 上記の他, [1]については,諸手当認定,社会保険関係業務及びその他庶務業務など(1名),勤務時間管理(出勤簿・休暇簿関係),兼業関係業務及びその他庶務業務など(1名) [2]については,会計事務の補助業務(旅費・謝金の計算,給与計算・年末調整,物品・役務等の支払事務及びこれらのシステム入力)及びその他庶務業務など [3]については,課の業務に係る予算執行管理,外部委員委嘱文書作成,旅費・謝金書類の作成・処理,課内の勤務時間管理に係る補助業務及びその他庶務業務など [4]については,外国人来訪者との連絡調整,全国教育研究所連盟事務局業務,シンポジウムの運営・連絡調整に係る補助業務,英語対応業務及びその他庶務業務 [5]については,生涯学習・社会教育関係の文献・会議資料等の収集整理・保存,PIAAC(国際成人力調査)に関する一般の方からの電話による問合せへの対応,英文資料の簡単な整理・保存作業など [6]については,教育関係各種国際調査の実施補助(会議準備,旅費書類の作成・処理)及びその他庶務業務など [7][8]については,教育関係の調査研究の補助業務(会議準備,旅費書類の作成・処理,謝金等)及びその他庶務業務など [9]については,会議,講座,研修事業の運営業務及びその他庶務業務など ※採用後,状況に応じて他部署への配置換の可能性あり
・高等学校卒業以上又はそれと同等以上の学力を有する者 ・パソコンを使用して文書作成(Word等),表計算(Excel等),メール等の基本操作ができること ・協調性があり,やる気・責任感があること ・円滑なコミュニケーションができること ・国の機関での事務経験を有することが望ましい 上記の他, [1]については,国の機関において人事事務の経験を有することが望ましい [2]については,国の機関において会計事務の経験又はデータ集計(Excel関数IF,VLOOKUP等を使用)できることが望ましい [3]については,国の機関において旅費・謝金の処理業務,勤務時間管理業務の経験を有することが望ましい [4]については,英語による基本的なコミュニケーション能力(文書作成や電話対応等)があること。また,国の機関等において国際交流業務に携わった経験を有することが望ましい [5]については,国の機関において生涯学習・社会教育及びPIAAC相当の国際調査に関する業務に従事した経験があることが望ましい [6][7][8]については,国の機関において,旅費謝金処理業務の経験を有することが望ましい [9]については,会議,講座・研修運営,Web会議システム等を活用した業務経験を有すること,又は旅費・謝金書類の作成等庶務の経験を有することが望ましい
[1]~[8]9時30分~18時15分(7時間45分)<休憩時間12時~13時> [9]9時~17時45分(7時間45分)<休憩時間12時~13時> ※業務の状況により,時間外勤務を行う場合あります。 ※勤務時間については変更する場合があります。
月曜日~金曜日(ただし、休日(祝日及び12月29日~1月3日)を除く)
[1]~[8]文部科学省 国立教育政策研究所 東京都千代田区霞が関3-2-2(中央合同庁舎第7号館5・6階) [9]文部科学省 国立教育政策研究所上野庁舎 東京都台東区上野公園12-43
年次有給休暇あり(ただし採用から6か月経過以後)
日額8,313円~10,993円を支給(学歴,経験年数により算定) ※各種手当:イ)通勤手当,ロ)住居手当,ハ)超過勤務手当を規定に基づき支給 ※賞与 年2回(6月,12月)勤務実績に応じて支給 ※給与支給日:毎月17日(勤務実績に応じ,翌月支給)
国家公務員法に定められる諸規定を適用(一部適用除外あり)
健康保険・厚生年金保険・雇用保険に加入。(ただし,健康保険については,加入要件を満たす場合,国家公務員共済組合に加入) ※国家公務員退職手当法が適用された場合,雇用保険は適用除外になります。 ※上記(1),(4),(5),(7)についての詳細は,勤務時間法及び給与法等の関係諸法令の定めるところによります。
・封書に「期間業務職員採用(一括公募)審査書類在中」と明記の上,履歴書(写真貼付,電話番号,メールアドレスを記載)を以下の提出先まで[1]郵送又は[2]E-mailにて送付してください。
・履歴書には「本人希望記入欄」又は余白部分に,配属を希望する部署(2.採用予定数欄の[1]~[9])を第3希望まで必ず記入すること。なお,現在,国立教育政策研究所で非常勤職員として勤務している者については,現在勤務している部・センター名を履歴書の職歴欄に記入してください。
・選考は,書類審査・面接による総合的な審査を経て行いますが,書類選考(第1次審査)を通過された方についてのみ,面接(第2次審査)を行います。なお,新型コロナウイルス感染症の状況や応募者の個別事情等により,面接をオンライン形式で実施する場合がありますのであらかじめ御了承ください。
・面接会場までの交通費等は,各自の負担となりますこと御了承願います。なお,書類選考の結果及び面接の日時等については,令和5年1月中旬頃に担当者から連絡いたします。
※履歴書には日中連絡が取れる連絡先(E-Mail アドレス及び携帯電話)を記載願います。なお,応募された書類の秘密は保持しますが,返却いたしませんので,あらかじめ御了承願います。
※審査の結果,採用となった方は,採用手続書類として 3 か月以内の健康診断書,最終学歴の卒業を証明する書類(卒業証明書等),職歴を証明する書類(在職証明書等)等が必要になります(費用は自己負担)。短期間でこれらの書類を準備していただくことになりますので,あらかじめ御了承ください。
※個人番号(マイナンバー)カードを身分証明証として使用しているため,採用となった場合は個人番号カードを取得していただく必要があります。
令和5年1月13日(金曜日) 【必着】
郵送で応募する場合
封筒に「期間業務職員採用(一括公募)審査書類在中」と朱書きの上,以下の宛先に郵送してください。
〒100-8951 千代田区霞が関3-2-2
国立教育政策研究所総務部総務課人事係 宛
以下の事項をメール本文にご記入の上,関係書類を添付しまでメールにてお送りください。
・件名:期間業務職員採用(一括公募)審査書類について
・本文内容:(1)氏名(ふりがな) (2)電話番号
・文部科学省 国立教育政策研究所総務部総務課人事係
・TEL:03-6733-6914
・E-mail: