〈申請に当たっての留意事項〉

1．応募資格について

　応募者は、日本政府と国交のある国の国籍を有する者とする。

2．学内選考等について

（1）大学推薦の候補者は、大学間交流協定に基づき、相手大学から公式に推薦を受けた者に限ることとし、候補者が特定国に偏ることのないよう配慮すること。推薦する候補者数は、原則として昨年度の推薦人数を上限とする。但し、大学において適当と判断する候補者がある場合には、昨年度の人数に一を加えた人数まで推薦できることとする。今回新たに日本語・日本文化研修留学生の受入れを希望する大学については、一名を推薦上限とする。
推薦に当たっては、全学的な選考委員会等を設置し、客観的な選考基準により厳正に審査を行うこと。
　なお、大学間交流協定校1校につき1名までの推薦とすること。

（2）他大学との重複申請、大使館推薦や独立行政法人日本学生支援機構が募集等を実施している留学生交流支援制度（これまで独立行政法人日本学生支援機構が募集等を実施している留学生交流支援制度により採用され、引き続き2013年度に在学予定の者も含む）との併願は認めていないので、推薦に当たっては、各大学において十分確認や調整を図るとともに、候補者に対し、その旨周知徹底すること。
　なお、重複申請、併願が判明した場合等、その候補者の申請を受理しないとともに、大学の推薦方法について協議を行い、何らかの問題がある場合は、当該大学の候補者全ての採用を行わない場合もある。

3．提出について

　各候補者が記入する申請書については、各大学における責任の下に、提出書類等を基に内容を確認し、各大学において記入漏れ、誤記入がないか十分に確認すること。申請書一覧の作成に当たっては、記載内容に誤りがないか十分に確認すること。
　なお、それぞれの提出書類の右上には「募集要項3（3）」に記載された丸数字を記入すること（2（丸数字）及び4（丸数字）、5（丸数字）については記載済み）。

（1）提出書類等

ア）「募集要項3（3）」に記載されている2（丸数字）及び3（丸数字）の書類を取りまとめる。（下記 イ）の候補者ごとの封筒に封入しないこと。）
イ）候補者ごとに「募集要項3（3）」に記載されている4（丸数字）及び5（丸数字）、6（丸数字）の書類の全てを丸数字の順に角型2号封筒に封入し、封筒表中央に大学名、氏名及び国籍、封筒表右上に推薦順位を記入する。
ウ）公文書と共に、上記 ア）による提出書類2（丸数字）～3（丸数字）、及び上記 イ）により候補者ごとに封入した提出書類4（丸数字）～6（丸数字）を適当な大きさの封筒等に封入し、

　「日研生申請書類在中」

と封筒等の表に朱書きの上、次の担当係宛て郵送又は持参すること。

エ）提出書類2（丸数字）については、電子データをメールにて＜ryuugaku@mext.go.jp＞宛て送信すること。
　このアドレスには多数の送信があるので、本件を送信する際には、必ず
　・メールの件名を　『××××××（大学コード）○○大学（日研生）』　とし、
　・ファイルの件名も同じく　『××××××（大学コード）○○大学（日研生）』　とすること。

（2）提出期間は平成25年4月4日（木曜日）～8日（月曜日）（当日消印有効）とし、提出期間外の提出（郵送及び持参ともに）及び個人が提出する申請書は一切受理しない。

4．採用者の決定について

（1）最終的な採用者・採用人数については、文部科学省の選考を経て、平成25年度予算の範囲内で決定されるので留意すること。

（2）結果通知については、平成25年6月中を目途に学長宛て文書にて通知する。候補者本人には、応募を取りまとめた大学が結果を知らせることとする。

5．その他

（1）各大学においては、所定の研修課程を修了した者には必ず修了証書を交付すること。

（2）大学推薦による採用者は、当該推薦大学において研修を受けることを条件とするものであり、渡日後他大学への進学・転学は認めないので、予め候補者にその旨周知すること。

（3）留学査証の申請に係る便宜供与依頼については、原則として当該国国籍を有する国以外の在外公館には行わないので、国籍国以外に在住の者については、各大学の責任において手続を行うこと。

（4）大学における授業料等は、当該大学が負担すること。