参考資料3　科学技術・学術審議会研究計画・評価分科会情報科学技術委員会の公開の手続について

科学技術・学術審議会研究計画・評価分科会
情報科学技術委員会の公開の手続について

平成29年6月6日
科学技術・学術審議会
研究計画・評価分科会
情報科学技術委員会

　科学技術・学術審議会令第11条、科学技術・学術審議会運営規則第3条第7項及び同審議会研究計画・評価分科会運営規則第4条第9項、同分科会情報科学技術委員会運営規則第6条に基づき、同委員会の公開の手続について、以下のように定める。

1． 会議の日時・場所・議事を開催の原則1週間前の日（1週間前の日が行政機関の休日（以下「閉庁日」という。）の場合は、その直近の行政機関の休日でない日（以下「開庁日」という。）とする。）までにインターネット（文部科学省ホームページhttps://www.mext.go.jp/　の報道発表の一覧）に掲載するとともに、文部科学省大臣官房総務課広報室（文部科学記者会）に掲示する。

2． 傍聴については、以下のとおりとする。
（1）一般傍聴者
　　1 一般傍聴者については開催前日（前日が閉庁日の場合は、その直近の開庁日とする。以下同じ。）17時までに科学技術・学術審議会研究計画・評価分科会情報科学技術委員会の事務局（文部科学省研究振興局参事官（情報担当）付。以下「事務局」という。）に登録する。
　　2 基本的には先着順に傍聴者を決定する。
（2）報道関係傍聴者
報道関係傍聴者については、1社につき原則1名とし（撮影のために会議冒頭のみ入場する報道関係者を除く。）、開催前日17時までに事務局に登録する。
（3）委員関係者、各府省関係者
　　委員関係者、各府省関係者については、開催前日17時までに事務局に登録する。

3． 会議の撮影、録画、録音について
（1）傍聴者は、主査が禁止することが適当であると認める場合を除き、会議を撮影、録画、録音することができる。
（2）会議の撮影、録画、録音を希望する者は、傍聴登録時に登録する。
なお、会議を撮影、録画、録音する者は、以下のことに従うものとする。
1 会議の撮影、録画、録音に際しては、会議の進行の妨げとならないよう、主査又は事務局の指示に従うものとする。
2 スチルカメラ及びビデオカメラによる撮影等は、事務局の指定する位置から行うものとする。
3 撮影用等照明器具の使用は原則として会議冒頭のみとする。
（3）委員会の記録は、委員確認済みの議事録をもって公式の記録とする。

4．その他
（1）傍聴者が、会議の進行を妨げていると主査が判断した場合には、退席を求めることができることとする。また、主査が許可した場合を除き、会議の開始後に入場する事を禁止する。
（2）傍聴者数については、会場の都合により人数を制限する場合がある。
（3）その他、詳細は主査の指示に従うこととする。