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学校教育法施行規則の一部改正について(通達)

文初高第202号

平成5年7月29日
各都道府県教育委員会教育長殿
各都道府県知事殿
各国公私立大学長殿
放送大学長殿
各国公私立高等専門学校長殿
国立久里浜養護学校長殿
文部事務次官
坂元 弘直

学校教育法施行規則の一部改正について(通達)

  このたび,別添のとおり,「学校教育法施行規則の一部を改正する省令の一部を改正する省令」が,平成5年7月29日文部省令第29号をもって公布され,同日から施行されました。その改正の内容等は下記のとおりですので,遺漏のないよう御配慮をお願いします。
  また,貴管下の関係機関等に対し,このことを周知徹底されるよう併せてお願いします。

1 改正の趣旨

  今回の改正は,学校教育法施行規則の一部を改正する省令(平成3年3月15日文部省令第1号)の附則(以下「附則」という。)を改正し,高等学校(盲学校,聾(ろう)学校及び養護学校の高等部を含む。以下同じ。),大学,短期大学及び高等専門学校の指導要録の進学の際の取扱い及びその保存期間について改善を行ったものであること。

2 改正の内容

(1)生徒等が進学した場合において,従前は指導要録の抄本を進学先の校長に送付することとしていたが,これを抄本又は写しを送付するよう改め,平成6年4月1日以降に生徒等が進学又は転学した場合から適用すること。(第12条の3第2項及び第3項,附則第2項関係)
(2)指導要録の保存期間について,従前は20年間としていたが,これを入学,卒業等の学籍に関する記録以外の記録については5年間に改め,高等学校については平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒(学校教育法施行規則第64条の3第1項に規定する学年による教育課程の区分を設けない場合にあっては,同日以降に入学した生徒(同規則第60条の規定により入学した生徒で同日前に入学した生徒に係る教育課程により履修するものを除く。))に係る指導要録及びその写しから,大学,短期大学,高等専門学校については,平成6年4月1日以降に作成された指導要録及びその写しから,それぞれ適用すること。(第15条第2項,附則第3項関係)

3 留意事項

(1)上記2の(1) については,進学先における利用等に配慮して適切に運用されることが望ましいこと。
(2)上記2の(2) については,平成5年7月29日付け文初高第162号「高等学校生徒指導要録並びに盲学校,聾(ろう)学校及び養護学校の高等部生徒指導要録の様式例等の改訂について(通知)」により高等学校の指導要録について,学籍に関する記録と指導に関する記録とを別葉として編製する様式例を示したところであり,高等学校の指導要録の指導に関する記録については,保存期間経過後は生徒の進路の状況等に配慮しつつ,プライバシー保護の観点から適切な時期に廃棄などの措置がとられることが望ましいこと。
  また,大学,短期大学及び高等専門学校の指導要録の保存期間経過後の取扱いに関しては,学生の進路の状況等に配慮しつつ,学籍に関する記録として卒業,成績等の証明に必要な記録を保存し,その他の記録については,プライバシー保護の観点から廃棄するなど,適切な措置がとられることが望ましいこと。

学校教育法施行規則の一部を改正する省令の一部を改正する省令要綱

1 進学先の校長に送付する書類のうち,指導要録の抄本を指導要録の抄本又は写しに改める等の規定を高等学校(盲学校,聾学校及び養護学校の高等部を含む。以下同じ。),大学,短期大学及び高等専門学校に適用するため,その適用の時期について定めること。(附則第2項関係)
2 指導要録の保存期間を,入学,卒業等の学籍に関する記録を除いて5年間とすることに改める規定を高等学校,大学,短期大学及び高等専門学校に適用するため,その適用の時期について定めること。(附則第3項関係)

○文部省令第29号
  学校教育法(昭和22年法律第26号)第88条の規定に基づき、学校教育法施行規則の一部を改正する省令の一部を改正する省令を次のように定める。
  平成5年7月29日

文部大臣 森山 眞弓

学校教育法施行規則の一部を改正する省令の一部を改正する省令

  学校教育法施行規則の一部を改正する省令(平成3年文部省令第1号)の一部を次のように改正する。
  附則第2項中「なお、従前の例による」を「平成6年4月1日以降に生徒等が進学又は転学した場合から適用する」に改める。
  附則第3項中「それぞれ適用し、高等学校、大学、短期大学及び高等専門学校については、なお従前の例による」を「、高等学校については平成6年4月1日以降に第1学年に入学した生徒(新令第64条の3第1項に規定する学年による教育課程の区分を設けない場合にあっては、同日以降に入学した生徒(新令第60条の規定により入学した生徒で同日前に入学した生徒に係る教育課程により履修する者を除く。))に係る指導要録及びその写しから、大学、短期大学及び高等専門学校については、平成6年4月1日以降に作成された指導要録及びその写しから、それぞれ適用する」に改める。
  附則
この省令は、公布の日から施行する。 

お問合せ先

初等中等教育局教育課程課教育課程企画室

(初等中等教育局教育課程課教育課程企画室)

-- 登録:平成22年11月 --