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物品費についての質問

【Q4404】 物品を購入する際に、見積書や契約書を必ず徴しておく必要がありますか?

【A】
 研究機関は、直接経費が適切に使用されたことを証明する書類を整理・保管しておく義務があります。したがって、当該書類が各研究機関で定めるルールで物品購入に際して必要とされている書類に該当する場合には、徴しておく必要があります。
 なお、見積書等に基づき、交付申請書等の主要な物品欄に品名・仕様・数量・単価・金額等を記載することとしていますが、あくまで購入見込価格として記載を求めているものですので、実際の購入にあたっては、各研究機関の規程等に則って適正に一般競争入札等を行ってください。

お問合せ先

研究振興局学術研究助成課

-- 登録:平成23年06月 --