申請書等の作成に当たっては,本作成・記入要領の指示に従うこと。
なお,不正確な記入又は記入漏れ等がある場合には,審査に付されない。(特段指示がないものは任意で記入すること。)
様式は文部科学省のホームページに掲載している。
プログラムごとに作成すること。大学で複数のプログラムを申請する場合でも,提出書1部に複数のプログラムを併記せず,プログラムごとに提出書を作成すること。
複数の大学が連携する場合は,代表となる大学が作成すること。
「整理番号」欄は,「大学番号」一覧を参照し,申請大学の大学番号(6ケタ)の右に,申請件数に応じた申請プログラム別の番号(1ケタ)を加えた数字(計7ケタ)を記入すること。
複数の大学が連携して実施する場合は,代表の大学について記入すること。
該当する番号を1つマルで囲むこと。
大学番号は,末尾に添付した「大学番号一覧」を参照して記入すること。
大学本部の所在地を記入すること。
当該申請に関して連絡する場合の事務担当者に係る情報を記入すること。
申請するプログラムの特色を簡潔に表す名称を,20~30字程度で記入すること。
申請するプログラムの内容が,人文学・社会科学系,自然科学系,総合・複合系のいずれかに該当するかを選び,1つマルで囲むこと。
獲得を目指す外国人留学生の国・地域を記入すること(これまで獲得の実績がなくとも,今後の獲得を目指す場合も含む)。例えば「東南アジア(インドネシア,ミャンマー),南アジア(インド,バングラデシュ),中南米(チリ)」,「東南アジア地域,アフリカ(タンザニア,ザンビア)」「東欧(チェコ),ロシア,東アジア(モンゴル)」というように記入すること。
申請するプログラム全体像を簡潔に記入すること。特に,3年間の優先配置期間によって目指す成果については,具体的な内容を必ず記入すること。
以下のいずれかを選択の上,括弧内に標準修業年限を記入すること。
<学部>
ローマ数字1 外国語コース( 年間)
ローマ数字2 外国語・日本語混合コース( 年間)
a プログラム実施大学が単数
b プログラム実施大学が複数(複数の国内大学が連携してプログラムを実施)
c その他(具体的に簡潔に記入すること)
プログラム実施の代表となる学部・学科を記入すること。
また,主となる実施場所についてその現住所を記入すること。
なお,複数の学科が連携する場合でも,本プログラムの代表となる学部・学科等を決めて記入すること。
複数の大学又は同一大学の複数の学部や学科が連携して実施する場合等に記入することとし,プログラムに参画する全ての大学名及び学部・学科をそれぞれ記入すること。欄内に記入し切れない場合は,A4タテ版で別紙を作成し,1ページ目の次に綴(と)じること。
本プログラムの単年度あたりの予定受入れ人数の総数,その内数として国費外国人留学生の優先配置希望人数,私費外国人留学生等数,日本人学生数についてそれぞれ記入すること。プログラムに日本人学生を受け入れる予定がない場合,「うち日本人学生数」欄は0人と記入すること。
さらに,複数の大学の連携したプログラムの場合,大学別にも書き分けること。
学部・学科内で本プログラムを担当する教員数を,専任,兼担,非常勤の別に記入すること。
申請するプログラムの実施に当たり,その中心的な役割を担う責任者を記入すること。
公募要領(学部)2(5)プログラムの要件に留意し,申請するプログラムの目的と,中長期的に目指す成果について記入すること。
申請するプログラムの具体的内容について記入すること。
正規生・非正規生を問わず,プログラムに関わる大学の学部全体に在学する留学生について,平成26年5月1日現在を記入すること。
1と同じように,学部全体に在学する国費外国人留学生数,私費外国人留学生数各々について,平成24~26年度の5月1日現在の情報を記入すること。除籍・退学者数は,平成23~25年度を記入すること。
大学等間交流協定を締結している協定のうち,平成23~25年の3ヵ年の交流実績の状況について,相手大学等名,締結年,協定内容(簡潔に),交流実績(学生,研究者間の交流実績に限る)を記入すること。(多岐にわたる場合は,交流実績の上位3位相手大学を記入すること。)
「3.プログラムの目的と,中長期的に目指す成果」などを踏まえた上で,申請するプログラムの自立化に向けた優先配置期間(3年間)における具体的計画を記入すること。
申請大学ごとに1ファイルを作成すること。
エクセルファイルのシートの2枚目に,記入例を含めて「作成・記入要領」シートを設けているので,参照の上,シートの1枚目に各プログラムの整理番号順に上から記入欄を回答すること。
プログラムの申請に係る提出書類については,以下の要領でE-mail及び郵送で提出すること。ただし,申請基本データ(様式3)については,E-mailによる提出だけでよい。
(1)E-mailについては,件名を「平成26年度国費外国人留学生優先配置特別プログラム申請(・・大学)」と大学名まで明記した上で,toku2012@mext.go.jp宛てに,提出書(様式1),申請書(様式2),申請基本データ(様式3)を送付すること。
各プログラムの様式1,様式2のファイル名は,「1090201文部科学大学提出書」,「1090201文部科学大学申請書」のように,各プログラムの整理番号(半角数字7ケタ)・大学名・様式名の順に組み合わせること。
また,様式3のファイル名は,「109020文部科学大学申請基本データ」のように,申請大学の大学番号(半角数字6ケタ)・大学名・様式名の順に組み合わせること。
(2)郵送については,以下の通り取りまとめて,「文部科学省高等教育局学生・留学生課留学生交流室国費留学生係」宛てに郵送すること。
高等教育局学生・留学生課
-- 登録:平成26年10月 --